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淘寶中差評的解決步驟和中差評解決話術2022。 1.電話溝通過程 應對差評最有效的方法就是主動出擊,直接電話溝通。電話溝通過程如下: (1).分析中差評成因; (2).和買家確認差評問題所在; (3).積極協(xié)商溝通,承認過錯,承擔損失; (4).給予解決方案; (5).引導買家修改中差評。 2.電話溝通前準備工作 導致中差評無非幾種情況:質量、態(tài)度、物流或惡意,了解中差評的內容,購買商品,及當時的聊天記錄之后,即可大致分析出導致中差評的成因。 面對中差評,要抱以積極的態(tài)度和客戶溝通。另外,現(xiàn)有的售后方式要做到心中有數(shù),這樣在聊天過程中才能有效的溝通和解決。
例如上圖中第一條評價,包帶有問題,一般能說明質量問題,買家如實反饋而且主動聯(lián)系了賣家,但是賣家卻很久沒回復。那肯定是賣家自身有多重問題,一是質量,二是聯(lián)系不及時。如果能在第一時間聯(lián)系買家,及時解決問題,買家是不是會對賣家改觀呢? 上圖第二條評價是:“還好,比我想象中的大了點”。說明買家很有可能只是糾結在大小而已,處理起來一般都是比較簡單的?梢圆榭戳奶煊涗,查看跟蹤物流,進行全方位的了解再針對性解決。 3.電話溝通聊天開場白 “您好?是xxx 嗎? 打擾了,親,我是的XX店鋪的售后經(jīng)理,我叫***,想給您個回訪,耽誤您三分鐘可以嗎?......要不咱旺旺聊?” 禮貌表達的同時,給買家留個好印象,讓買家在沒有壓力的狀態(tài)下和你溝通。如果對方不方便,再確定方便接聽的時間,就像談戀愛,剛見面就想著牽手、接吻?總要有個流程,留個好印象走好第一步,牽手、接吻遲早的事 如果買家正好有時間接這通電話,那就先做回訪:包包使用的怎么樣啦?朋友反饋感覺包包搭配起來怎么樣啦?等等這些談天說地的寒暄總要的,而且要一一記錄下來,更能顯示你的態(tài)度和誠意,緊接著下面的問題就有的放矢了。 4.溝通中引入正題 “是這樣的,看您在我們家購買了包包,已經(jīng)給我們確定收貨了噢,但是看您給我一個中評/差評呢,您說(評價內容說一遍)! “不知道是哪里不滿意呢,親?” 這個時候要特別認真的傾聽,并做好記錄,看看問題究竟出在哪里。(傾聽顧客說話,需要不時跟顧客確定,等顧客說完,再進行解釋) 5.需注意的要點和細節(jié) 以上是處理中差評的基本流程,下面總結一下需要注意的要點和細節(jié): (1).打電話的時候語氣很重要,要讓客戶放松警惕 客戶都是很敏感的,我們要打消客戶對我們的警惕心理。只有這樣客戶才會相信我們,才會把問題告訴我們,才能方便我們找到缺口和客戶溝通?蛻魭伋鰡栴},我們解釋之后,客戶多少是可以理解的,這個時候才是我們拋出我們問題的實際,有很多客戶是不理解中差評對我們的威脅的,所以我們說我們自己的問題的時候,也不用低聲下氣,不卑不亢就行。 (2).電話或者旺旺聊天過程中解決疑義的方法細則 A:色差:關于色差問題,因為網(wǎng)絡購物色差是在所難免的,掌柜已經(jīng)在調整最大程度減少色差,希望您可以理解。 B:氣味:關于氣味問題,因為我們的包包基本都是剛下生產線就發(fā)給買家了,沒有像實體店一樣一直處于通風狀態(tài),所以或多或少都是有點味道的,親只要通風幾天就好了! C:價格:關于價格問題,針對這種問題需要謹慎回答,您收到包包性價比是非常高的,比如包包材質、款式等賣點,及和同行對比...網(wǎng)絡購物的話不同的人可能在心理期望值上是有區(qū)別的,希望您可以理解。 D:質量:關于質量問題,第一和買家確定,我們是支持7天無理由退換的,包包出現(xiàn)了質量問題,我們會承擔郵費給您退換的呢,麻煩您退換來我們給您更換一個吧。 E:如果買家的問題你當時無法去解決,那么和買家確定下,去幫他申請主管。稍后給他來電。 其他問題,大家可以在平時的工作中進行積累… (3).針對不同客戶進行分類 顧客接受修改評價,我們需要感謝買家:感謝您的理解,謝謝您幫我們修改這個評價…可以預告下次的活動等等。 顧客不接受修改評價:可以給買家一些補償?shù)拇胧,這個根據(jù)每個店鋪,自己制定好。 顧客暫時沒有修改的:我們要做好備注,進行二次跟進。跟客戶核對下次打電話的時間加深客戶的印象,按照約定打電話過去客戶一般會自己想起來,就算想不起來也是比較空閑的時間,方便我們溝通。當然,也有客戶很可能是隨口答應,并沒有放心上,那我們按照約定時間打電話過去,對方也不會輕易拒接。 (4).每次的跟進結果需做好記錄 跟進中差評的時候需要把每次的跟進結果、下次的聯(lián)系時間通過表格或淘寶的備注做好記錄。下面兩種方式給大家作為參考,對以后的管理都會很有幫助。
(5).巧妙使用苦肉計 三十六計中非常有用的一計是——苦肉計。渲染可憐之處,博取他人同情,畢竟人都是有感情的動物,如果這個評價對于你相當重要,可以利用此計巧妙的把評價處理掉! (5).下下之策——紅包或XX%貨款補償 這招此乃下下之策也,沒辦法之中的辦法,走到最后一步了,無奈之下,這個評價對你的寶貝銷量影響力相當?shù)拇,按?/font>XX%貨款或紅包來給客戶退款作為補償。不惜一切的代價跟客戶協(xié)商,如果客戶猶豫不決,那么就搶先一步發(fā)言,"我們也是真心協(xié)商溝通的,請求您海涵給一次機會吧,謝謝您了”,此招一出,馬上見效。 (6).收尾工作要及時 收尾一定要及時,電話溝通之后,客戶一旦上電腦登陸旺旺,可以發(fā)送評價鏈接給顧客,顧客不管手機還是電腦在線,只要收到短信或者旺旺的信息,即可點開評價的鏈接進行,大大提升修改的成功率。 中差評處理了,寶貝銷量自然也就慢慢提升了。其實中差評不可怕,可怕的是你沒有跟對方友好協(xié)商溝通,古哥見過不少賣家在跟“無理買家”溝通時控制不了自己的情緒,最后不了了之,所以提醒大家,亂發(fā)脾氣不適合修改評價做售后的哦,望親們三思 。
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