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一、什么是不滿意挽回 【不滿意挽回】是消費者對人工客服/機器人評價“一般、不滿意”、“很不滿意”時,商家可以安排更優(yōu)質的二線客服跟進,從而抵消客服差評,提升消費者咨詢服務體驗。 二、如何設置不滿意挽回 1、不滿意挽回設置入口 ![]()
2、啟用功能 可支持選擇開啟人工差評挽回、機器人差評挽回,開啟后差評會自動轉交,無需商家手動操作,即買家評價「一般」「不滿意」「很不滿意」時,若滿足轉交條件則系統(tǒng)將自動轉交至二線客服 ![]()
3、設置處理方案,設置哪些客服分組的差評需要轉二線客服,設置二線客服人選 點擊“添加配置”按鈕,設置店鋪的二線客服和差評轉交的配置 1)這些賬號產(chǎn)生差評時:
所有分組:即全店所有客服收到的差評,都轉交給設置好的二線客服
指定分組:即對應分組下客服人員收到的差評,轉交給設置好的二線客服,若店鋪沒有設置分流分組,那就無法指定分組,若需區(qū)分分組的,請先在分流分組后臺創(chuàng)建分組
機器人(服務助手):即機器人(服務助手)產(chǎn)生的差評,轉交給設置好的二線客服 2)轉交給這些賬號挽回: 設置二線客服:即此處設置的客服賬號會作為二線客服,幫助已經(jīng)差評的消費者解決問題。二線客服可以不參與分流,即二線客服不需要在分流分組內(nèi),店鋪下所有賬號均可被設置成二線客服。 3)分流規(guī)則: 設置多個二線客服時,優(yōu)先分配給在線的二線客服;如果都在線,隨機分配給其中一個二線客服;若所有二線客服都不在線,那就不會觸發(fā)轉交二線客服; 4)觸發(fā)不滿意挽回的條件: - 當前被差評的客服已在不滿意挽回配置的分組中;
- 對應分組的二線客服是“在線不掛起”的狀態(tài)(注意:掛起是不會觸發(fā)差評轉接的);
- 當前被評價的客服和二線客服,不能是同一個人——即如果客服A在分組a,分組a配置了對應二線客服為客服A,此時不生效;但如果分組a對應二線客服是客服A和客服B,且客服B在線不掛起,則會生效;
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三、不滿意挽回評價渠道 轉交二線客服后,通過以下方式觸發(fā)挽回評價卡片,如買家點選“已解決”,系統(tǒng)會自動將上一個差評剔除。 1、客服邀評: 消費者和二線客服聊天過程中,客服可主動點擊頁面中的“差評挽回邀評”按鈕,給消費者發(fā)送"挽回評價卡片" 1)挽回評價卡片有頻率控制: - 如果消費者主動評價已經(jīng)發(fā)送過挽回評價卡片,即客服無法再次邀評;
- 24小時內(nèi)僅會發(fā)送一次挽回評價卡片;
2)“差評挽回邀評”按鈕出現(xiàn)規(guī)則: - 轉交二線客服成功后24小時內(nèi),此按鈕會在客服側展示,超過24小時此按鈕不展示;
- 只有在二線客服進行挽回接待時才會展示“邀評按鈕”
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2、消費者主動評價 消費者和二線客服聊天過程中,可自行點擊下方的“評價客服“彈出“挽回評價卡片”。但若平臺識別二線客服聊天結束24小時之后, 消費者點擊“評價客服“則正常彈出“1-5星滿意度評價卡片”,非挽回評價卡片。
四、消費者側/商家側展示的效果 消費者側的顯示: ![]()
商家側的顯示: ![]()
五、差評預測挽回功能 差評預測功能是:平臺通過算法模型識別買家意圖,當識別到買家有可能產(chǎn)生不滿時,將給予接待客服提示,收到提示的客服需盡快更換解決方案或調整溝通話術,盡力挽回買家不滿,避免產(chǎn)生差評。服務解決方案包含但不限于:轉交二線客服/客服組長等、提供良好的安撫溝通話術、給予買家適當贈品/紅包/優(yōu)惠券等。 開啟此功能的商家務必確保接待客服知道有該項功能,并且能在看到平臺提示后給予更好的服務解決方案或服務溝通話術。 ![]()
當開啟差評預防功能后,接待客服側提示(消費者側無任何提示和影響)
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六、挽回數(shù)據(jù)查看 1)支持查詢近30天、近7天、指定日期,不支持查看實時數(shù)據(jù) 2)支持查看匯總數(shù)據(jù)情況、客服賬號明細數(shù)據(jù)情況 3)支持查看一線客服賬號、一線客服評價、一線客服被差評時間、轉交結果、轉接的二線客服賬號、二線客服評價、是否挽回成功,以及查看聊天記錄 4)支持展示“數(shù)據(jù)更新時間”,支持查看店鋪截至昨天(T-1)的所有不滿意挽回數(shù)據(jù); 5)系統(tǒng)會從大盤上選取極少部分的差評不轉交,用來對照差評轉交的效果。差評被選中因為系統(tǒng)規(guī)則不轉交的概率很低,屬于偶發(fā)現(xiàn)象。被選中的差評,在轉交結果一欄會顯示“系統(tǒng)規(guī)則不轉交”。 6)是否“挽回成功”取決于消費者最近一次真實評價,比如消費者沒有點擊“已解決”,但是將一線差評修改為好評了,此時看板也會展示“挽回成功”。 ![]()
七、常見問題 Q:為什么設置了“不滿意挽回”后,買家差評沒有轉交 A:可以檢查下如下幾項條件是否滿足: 1)當前被評價的客服是否在不滿意挽回的處理方案中配置了分組 2)對應分組的二線客服是否在線不掛起(注意掛起是不會觸發(fā)的) 3)當前被評價的客服和二線客服,不能是同一個人——即如果客服A在分組a,分組a配置了對應二線客服為客服A,此時不生效;但如果分組a對應二線客服是客服A和客服B,且客服B在線不掛起,則會生效 4)系統(tǒng)預留了極少數(shù)的差評不觸發(fā)轉交二線客服,作為效果參照,故有小部分評價不滿意可能不會轉交二線,后續(xù)會逐步全量覆蓋,建議關注 5)買家差評的客服與當前接待的客服不是同一個,可能因為分流或者轉交重新分配了客服,此次差評不再進行二線客服轉交,例如,買家在 2025-02-11 19:03:38 對A客服進行差評,但此時接待客服是B
Q:二線客服挽回接待時,可能繼續(xù)被差評觸發(fā)不滿意挽回么? A:不會。二線客服服務過程中,消費者點擊“評價客服”只會出現(xiàn)“挽回評價卡片”,評價是否解決問題,無法新增差評,因此不會再次觸發(fā)不滿意挽回。
Q:一線客服產(chǎn)生了不滿意,轉接到了二線客服,但是客戶在之前不不滿意的基礎上重新修改為很滿意,但是二線客服的接待還是點擊未解決,那這個服務會計不滿意嗎 不會,該服務還是會計入滿意的
Q:二線的“挽回評價卡片”能多次修改么?比如消費者評價了“未解決”,之后可以改成“已解決”么? A: 二線的“挽回評價卡片”,從卡片發(fā)出時間計算,24小時內(nèi)消費者都是可以多次修改評價的。超過24小時沒有評價,卡片會失效
Q:顧客在二線客服接待后,點擊解決中,算挽回嗎 A:不算,點擊已解決才算挽回成功,但是點擊解決中,也不會新增差評,只是之前一線客服接待的不滿意沒有挽回成功
Q:生意參謀中查看買家并沒有評價不滿意,為什么會觸發(fā)不滿意挽回 A:若買家評價不滿意,觸發(fā)不滿意挽回后,又修改了評價為滿意,那生意參謀會顯示評價是滿意的,這種已經(jīng)修改評價的, 不影響旺旺滿意度指標
Q:二線客服接待后買家評價已解決,會增加好評量嗎 A:不會,二線客服接待后,會下發(fā)挽回評價卡片,如買家點選“已解決”,系統(tǒng)會自動將上一個差評剔除。
Q:怎么設置售前的差評轉交二線客服接待 A:在配置「這些賬號產(chǎn)生差評時」時,選擇售前的客服即可
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